プライバシーポリシー

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本プライバシーポリシーは、underline合同会社（以下、「当社」とします。)の各種業務において、対面またはオンライン上において行われるミーティングおよびEメールやメッセージアプリケーションなどでコンタクトを取る方（以下、「接触者」とします。）の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

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1．基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。当社で収集した個人情報は、当社の利用目的に無関係の他社および個人（以下、「第三者」とします。）に情報が漏洩しないよう、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

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2．適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社においてのみ適用されます。

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3．個人情報の取得と利用目的

当社で取得する接触者の個人情報と利用目的、保存期間等は下記の通りです。

 

3-1．採用面接の際に履歴書等の個人情報を取得します。

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当社では、新しく業務を発注する際に、以下の個人情報を取得します。

・業務を希望される接触者のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等ご連絡先

・業務を希望される接触者の学歴

・業務を希望される接触者の職務経歴

・その他、接触時に取得する個人情報

 

3-1-1．利用目的について

・接触者の適性についての判断と連絡のために取得します。

 

3-1-2．保存期間について

・取得した紙面またはデータ上の個人情報は利用目的遂行後すみやかに削除いたします。

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4．個人情報の管理

当社は、接触者からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

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4-1. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えいや滅失又は棄損を防止するために、以下の適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護します。

​・取得した紙面またはデータ上の個人情報は無断で複製しません。

・取得したデータ上の個人情報が保存してあるストレージを破棄する場合は、完全なデータ消去を行います。

・取得した紙面またはデータ上の個人情報が、容易に第三者が閲覧または入手できる状態に置きません。

 

4-2. 個人情報の廃棄

個人情報が不要となった場合には、すみやかに廃棄します。

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4-3. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

接触者ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご希望の場合には、速やかに対応させていただきます。

上記を希望される場合は、以下のメールアドレスまでお問い合わせください。

メールアドレス：j@underline.tokyo

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5．個人情報の第三者への提供について

当社は、接触者からご提供いただいた個人情報を、接触者本人の同意を得ることなく利用目的外第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを触者に提示し、接触者から同意を得た場合のみ第三者提供を行うこととし、第三者に当プライバシーポリシーの準拠を依頼します。

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6．未成年の個人情報について

未成年者の個人情報を取得する場合は必ず親権者の同意を得るものとし、接触者からの個人情報提供された時点で、当プライバシーポリシーに対して親権者の同意があるものとみなします。

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7．お問い合わせ先

当社、又は個人情報の取扱いに関しては、下記のメールアドレスにてお問い合わせください。

当社運営者：中島仁也

メールアドレス：j@underline.tokyo

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8．プライバシーポリシーの変更について

当社は、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。

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2019年8月22日　策定

underline合同会社　代表　中島仁也

メールアドレス：j@underline.tokyo